Economia e lavoro ai tempi del Coronavirus
In una settimana, ad inizio Marzo, è cambiato tutto. E la vita di tutti i giorni, così come la si conosceva, è stata rimessa in discussione.
All’Italia che, dalla fine di Maggio, sta provando, non senza fatica, a ripartire, sono e saranno richiesti ancora sacrifici, umani ed economici, perché la “normalità” è ancora lontana. La riorganizzazione della Scuola, della Sanità e, soprattutto, del mondo del lavoro in tempi di COVID 19 sono sfide impegnative che richiedono un approccio pragmatico e scientifico, apartitico e privo di strumentalizzazioni di sorta.
Il nuovo coronavirus ha un impatto notevole sui lavoratori e sull’economia. Le aziende di tutto il mondo sono in modalità emergenza.
Nessuno può prevedere con esattezza come si evolverà l’economia nel medio termine. Non si tratta solo di reagire efficacemente (cosa che, si è stata fatta).
È necessario un cambiamento strutturale dell’ossatura dell’economia e di come le persone svolgono il loro lavoro, e il cosiddetto smart working è un punto cardine della vita lavorativa presente e futura.
Secondo gli editori del sito guadagnaresoldionlineoggi.info, che da anni promuove tecniche e modalità di lavoro a casa, sia per terzi che per se stessi, le priorità per consolidare lo smart working sono le seguenti:
Sviluppo di modelli di lavoro flessibili
I modelli di lavoro flessibili sono una parte importante della lotta contro le infezioni COVID-19 perché riducono il contatto sul posto di lavoro, anche per quei dipendenti che devono rimanere in loco. Molte aziende e organizzazioni, tra cui la Commissione europea e il Parlamento europeo, sono passate al telelavoro e alle riunioni virtuali all’inizio della crisi.
Agevolare il funzionamento del lavoro da remoto.
Le aziende devono dotare i propri dipendenti di schermi e docking station, nonché impostare gateway VPN aggiuntivi per l’accesso ai dati. Gli strumenti di collaborazione, come Slack, Trello, il nuovissimo Google Meet e Jamboard, devono essere accessibili per le riunioni virtuali.
È molto importante notare che il lavoro intelligente si basa sulla fiducia che ognuno farà il proprio lavoro senza essere fisicamente presente. Questa cultura non è un dato di fatto; deve essere sviluppato e nutrito in modo proattivo.
Tuttavia, gli investimenti in cambiamenti tecnologici e culturali che le aziende sono costrette a fare ora ripagheranno nella “nuova normalità” dopo la crisi e forniranno un punto di riferimento per i nuovi modelli di lavoro.
Sostituire le riunioni di persona con quelle virtuali.
Le riunioni in ufficio devono essere convocate solo quando non c’è alternativa. Devono anche includere precauzioni di sicurezza, ad esempio tenere brevi riunioni, mantenere una distanza minima tra i partecipanti, indossare maschere protettive e garantire una buona ventilazione nella stanza.
Crea team agili virtuali. L’interazione diretta è importante per il lavoro agile. Con il giusto supporto tecnico e alcune semplici regole, i team possono mantenere i loro agili modelli di lavoro senza trovarsi nella stessa stanza.
Il primo passo è quello di creare bacheche virtuali agili e posizionare eventi fissi sul team, come riunioni stand-up, recensioni e retrospettive.
Squadre molto grandi dovrebbero essere suddivise in squadre più piccole; le discussioni necessarie tra le unità possono quindi essere organizzate attraverso riunioni dei rappresentanti delle squadre più piccole. È utile, soprattutto all’inizio, se i partecipanti condividono regolarmente le loro esperienze di lavoro virtuale per migliorare la curva di apprendimento.
L’intimità sociale durante e tra le riunioni consente ai membri del team di conoscersi meglio e quindi di collaborare meglio quando lavorano in remoto.
La socializzazione potrebbe essere su un caffè virtuale, per esempio. I team dovrebbero stabilire regole e programmi chiari per la loro collaborazione quotidiana.
I programmi dovrebbero includere il tempo per lavorare individualmente, per scambi uno a uno e per discussioni di gruppo più piccoli e riunioni di gruppo.
Articolo scritto da Egeria Scalabrini
