Come noleggiare attrezzature per eventi?
Come tutti gli organizzatori di eventi sanno, i buoni eventi richiedono molte attrezzature. Alcune di queste sono assolutamente indispensabili per far decollare l’evento e avere successo.
Parliamo quindi degli strumenti del mestiere: attrezzature per eventi. Ma noi vi spiegheremo anche:
- Quali eventi hanno bisogno di attrezzature
- Attrezzature generiche necessarie nella maggior parte degli eventi
- Le diverse opzioni per ottenerle
Le diverse opzioni per ottenere le attrezzature
Hai diverse opzioni per acquistare l’attrezzatura giusta per il tuo evento. Non è necessario spendere molto, indipendentemente dal budget dell’evento.
Compra nuovo
Se il denaro non è un problema o l’attrezzatura di cui hai bisogno non è poi così costosa, la soluzione migliore è acquistare ciò di cui hai bisogno. In questo modo, le attrezzature si potranno conservare e utilizzare tutte le volte che vuoi.
Compra usato
Se ciò di cui hai bisogno è un po ‘costoso, puoi pagare poco andando su eBay: là si trovano facilmente alcuni buoni affari su attrezzature per eventi ovviamente di seconda mano. Un altro buon posto per cercare attrezzature usate è Gumtree.
Noleggia o affitta
Se hai bisogno dell’attrezzatura soltanto per un breve periodo di tempo (diciamo per uno o due eventi), il noleggio o l’affitto dell’attrezzatura per eventi è l’opzione migliore. Persino le pedane, che tutte le volte rubano soldi soltanto per il montaggio, si possono invece tranquillamente prendere a noleggio. Ci sono alcune aziende che si occupano, per l’appunto di noleggio pedane a Roma.
Quali eventi hanno bisogno di attrezzature?
Ecco alcuni esempi di eventi che richiederanno sicuramente una qualche forma di attrezzatura per eventi:
- conferenze
- fiere
- esposizioni
- concerti
- spettacoli comici
- spettacoli teatrali
- proiezioni di film
- seminari
Anche se non sei sicuro di aver bisogno di attrezzature per il tuo particolare evento, potresti essere sorpreso, quindi continua a leggere.
Attrezzature generiche necessarie per la maggior parte degli eventi
Sebbene ogni evento sia unico, ci sono alcuni tipi di equipaggiamento che saranno sempre necessari affinché tutto funzioni senza intoppi. Esaminiamo alcune delle attrezzature per eventi più generiche.
Tavoli e sedie
Qualsiasi evento con cibo, discorsi o spettacoli avrà bisogno di tavoli e sedie per gli ospiti. Occasionali eccezioni includono ricevimenti e rave. Ma anche così, un tavolo o due possono sempre essere utili.
Potresti aver bisogno di tavoli per:
- Pasti
- Registrazione
- Visualizzazione delle informazioni
- Attrezzatura
- Merce
Tende e baldacchini
Se stai organizzando un evento all’aperto, è una buona idea proteggerti dalle intemperie portando una tenda o un baldacchino.
Cartelli e banner
La segnaletica degli eventi è un must praticamente per ogni tipo di occasione, anche se è solo per mostrare agli ospiti dove si sta svolgendo l’evento.
Ma ci sono molti usi per insegne e striscioni, tra cui:
- Branding
- Programma
- Indicazioni
- Parcheggio
- Divieto di fumo
Corrente e cavi
Se stai organizzando un evento all’aperto, dovrai pensare a come ottenere energia per i festeggiamenti. Ma anche gli eventi indoor potrebbero richiedere un cavo di prolunga aggiuntivo o due.
Illuminazione
Se ti piacciono i laser e i riflettori o hai solo bisogno di un’illuminazione fioca per creare l’atmosfera, è una buona idea che gli ospiti possano vedere cosa sta succedendo, o semplicemente vedersi.
Ecco alcune delle aree per cui potresti aver bisogno di illuminazione:
- Il luogo nel complesso
- Podi
- Palchi
- Ringhiere
- Corde e reti
- Tende e baldacchini
Palco
Se il tuo evento è animato da qualsiasi tipo di artista o relatore, è utile disporre di un palco per consentire a tutti gli spettatori di vederlo e ascoltarlo.
Impianto sonoro
Come l’illuminazione, le apparecchiature audio sono una parte essenziale di ogni evento che prevede discorsi o spettacoli.
Ecco alcune delle apparecchiature audio di cui potresti aver bisogno:
- Microfoni
- Altoparlanti
- Monitor da palco
- Supporti per microfono e altoparlanti
- Scrivania di miscelazione
- Cuffie
- Lettore musicale (telefono, tablet o laptop)
Impianto visivo
Le presentazioni possono essere appropriate in molti eventi, dalle dimostrazioni di prodotti aziendali alle imbarazzanti foto di famiglia durante le riunioni.
Ecco alcune delle attrezzature necessarie per farlo accadere:
- Laptop (per video dal Web)
- Presa della corrente
- Proiettore
- Schermo
- Flip chart
- Superficie vuota
Magazzino
Sì, avrai anche bisogno di un posto dove riporre tutto. Ma il magazzino non è importante solo per l’attrezzatura degli eventi. Può anche essere utile per conservare gli effetti personali del team dell’evento, nonché cibi e bevande.
Articolo scritto da Redazione PinkItalia
